Chương trình "Ngày Hội Tuổi Thơ"
NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH:
1. Thời gian & địa điểm:
Chương trình tổ chức vào chiều chủ nhật ngày 13-12-2009 tại trường tiểu học Phước Thạnh (phân hiệu :Mây Đắng) ấp Mây Đắng xã Phước Thạnh -Củ Chi -TPHCM
2. Nội dung thực hiện:
Tổ chức các trò chơi dân gian, vui chơi và tặng quà cho trẻ em nghèo 2 ấp Mây Đắng và Bàu Trâu.
3. Nhân sự:
o Phụ trách giám sát toàn bộ chương trình: Võ Quang Hoàng _0909.330.161 về tiến độ thực hiện, chịu trách nhiệm hoạt động,thông tin về chương trình, lên kịch bản và phân công công việc.
o Hỗ trợ đôn đốc công việc: Lê Thị Yến Dung
o Thủ quỹ: Vương Khánh Linh
o Phụ trách ghi tin: Ban thư ký.
o Phụ trách trò chơi: Hoàng Việt _0982.0983.02 và Ban trò chơi.
o Phụ trách an ninh :Phạm Nguyễn Trung Hiếu _0126 7658876
o Phụ trách hậu cần : Ngô Gia An _ 0126 771 0550
.TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN:
Ngày 13/12/2009
 Nhóm 1 Tập trung lúc 8h00 tại cổng sân vận động QK 7 (đối diện công viên Hoàng Văn Thụ)

 8h15: điểm danh chốt danh sách đi và phân chia công việc.
 8h15-9h45: di chuyển đến trường
 10h -11h15: Chuẩn bị các gian hàng và trò chơi vào buổi chiều.
 11h30 : nghĩ ngơi ăn trưa

 Nhóm 2 Tập trung lúc 13h00 tại cổng sân vận động QK 7 (đối diện công viên Hoàng Văn Thụ)

 13h15-14h15 : di chuyển đến trường.

- Kế hoạch tập trung các Em:
 14h00: Tập trung các Em tại sân trường.
 14h30 -15h00: Chơi trò chơi vận động , vòng tròn.
 15h00-16h30 : chơi trò chơi dân gian.
 16h30 : Xếp hàng và phát quà cho các Em.
 17h00: Kết thúc, TNV chia tay và di chuyển về TPHCM.
. DỰ TRÙ KINH PHÍ:
• Quà tặng: 250 phần dành cho trẻ em(sữa hộp,kẹo bánh,vở trắng,bút bi, bút chì...) 5.000.000 VNĐ
• Phần quà dành cho các gian hàng trò chơi ( bánh snack) : 700.000 VNĐ
• Chi phí mua dụng cụ chuẩn bị :300.000VNĐ.
• Chi phí phát sinh: 500.000VNĐ
Tổng Cộng : 6.500.000VNĐ ( Sáu triệu năm trăm ngàn đồng)
----
Các bạn TNV đăng kí tham gia chương trình theo mẫu sau:
Họ tên:
Nick yahoo hoặc email:
Số điện thoại liên lạc:
Phương tiện di chuyển:
Đăng kí tham gia nhóm 1 hay nhóm 2 :
hạn chót đăng kí là ngày 06-12-2009, các TNV sẽ tham gia buổi họp trước khi diễn ra chương trình, vắng mặt không lí do sẽ không được tham gia.
---
Sơ đồ tập trung và di chuyển :
-Tập Trung:

- Di chuyển : Cổng SVĐ QK7 --> Phan Đình Giót --> Trần Quốc Hoàn --> Cộng Hòa --> Trường Chinh --> Bến xe An Sương -->Quốc Lộ 22 ( từ Bến xe An Sương chạy đúng 30 km sẽ gặp đường Trần Văn Điều ( rẽ phải chạy khoảng 500m là tới trường tiểu học)).