Kế hoạch "Ngày hội tuổi thơ" tại ấp Mây Đắng - Phước Thạnh- Củ Chi
25/11/2009, 01:37 pm
Chương trình "Ngày Hội Tuổi Thơ" NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH: 1. Thời gian & địa điểm: Chương trình tổ chức vào chiều chủ nhật ngày 13-12-2009 tại trường tiểu
học Phước Thạnh (phân hiệu :Mây Đắng) ấp Mây Đắng xã Phước Thạnh -Củ
Chi -TPHCM 2. Nội dung thực hiện: Tổ chức các trò chơi dân gian, vui chơi và tặng quà cho trẻ em nghèo 2 ấp Mây Đắng và Bàu Trâu. 3. Nhân sự: o Phụ trách giám sát toàn bộ chương trình: Võ Quang Hoàng _0909.330.161
về tiến độ thực hiện, chịu trách nhiệm hoạt động,thông tin về chương
trình, lên kịch bản và phân công công việc. o Hỗ trợ đôn đốc công việc: Lê Thị Yến Dung o Thủ quỹ: Vương Khánh Linh o Phụ trách ghi tin: Ban thư ký. o Phụ trách trò chơi: Hoàng Việt _0982.0983.02 và Ban trò chơi. o Phụ trách an ninh :Phạm Nguyễn Trung Hiếu _0126 7658876 o Phụ trách hậu cần : Ngô Gia An _ 0126 771 0550 .TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN: Ngày 13/12/2009 Nhóm 1 Tập trung lúc 8h00 tại cổng sân vận động QK 7 (đối diện công viên Hoàng Văn Thụ)
8h15: điểm danh chốt danh sách đi và phân chia công việc. 8h15-9h45: di chuyển đến trường 10h -11h15: Chuẩn bị các gian hàng và trò chơi vào buổi chiều. 11h30 : nghĩ ngơi ăn trưa
Nhóm 2 Tập trung lúc 13h00 tại cổng sân vận động QK 7 (đối diện công viên Hoàng Văn Thụ)
13h15-14h15 : di chuyển đến trường.
- Kế hoạch tập trung các Em: 14h00: Tập trung các Em tại sân trường. 14h30 -15h00: Chơi trò chơi vận động , vòng tròn. 15h00-16h30 : chơi trò chơi dân gian. 16h30 : Xếp hàng và phát quà cho các Em. 17h00: Kết thúc, TNV chia tay và di chuyển về TPHCM. . DỰ TRÙ KINH PHÍ: • Quà tặng: 250 phần dành cho trẻ em(sữa hộp,kẹo bánh,vở trắng,bút bi, bút chì...) 5.000.000 VNĐ • Phần quà dành cho các gian hàng trò chơi ( bánh snack) : 700.000 VNĐ • Chi phí mua dụng cụ chuẩn bị :300.000VNĐ. • Chi phí phát sinh: 500.000VNĐ Tổng Cộng : 6.500.000VNĐ ( Sáu triệu năm trăm ngàn đồng) ---- Các bạn TNV đăng kí tham gia chương trình theo mẫu sau: Họ tên: Nick yahoo hoặc email: Số điện thoại liên lạc: Phương tiện di chuyển: Đăng kí tham gia nhóm 1 hay nhóm 2 : hạn chót đăng kí là ngày 06-12-2009, các TNV sẽ tham gia buổi họp
trước khi diễn ra chương trình, vắng mặt không lí do sẽ không được tham
gia. --- Sơ đồ tập trung và di chuyển : -Tập Trung: - Di chuyển : Cổng SVĐ QK7 --> Phan Đình Giót --> Trần
Quốc Hoàn --> Cộng Hòa --> Trường Chinh --> Bến xe An Sương
-->Quốc Lộ 22 ( từ Bến xe An Sương chạy đúng 30 km sẽ gặp đường Trần
Văn Điều ( rẽ phải chạy khoảng 500m là tới trường tiểu học)).